2024-10-01
秘书处工作职能
1. 执行理事会决议:确保理事会的各项决议得到贯彻和实施。
2. 组织日常工作:管理基金会日常运作,包括项目执行、行政管理等。
3. 协调内部工作:协调基金会内部各部门之间的工作,确保高效协同。
4. 人事管理:负责基金会的人力资源管理,包括招聘、培训、考核等。
5. 财务管理:监管基金会的财务状况,确保资金合理使用和合规管理。
6. 监督与审计:监督基金会的财务和业务活动,配合外部审计。
7. 信息公开与沟通:负责基金会的信息公开工作,与捐赠人、合作伙伴及公众进行有效沟通。
8. 政策制定与执行:参与制定基金会的政策和规章制度,并监督执行。
9. 项目规划与管理:参与基金会项目的规划、实施和评估工作。
品牌筹资部岗位职责:
• 制定和执行品牌推广策略,提升基金会的公众形象和品牌影响力。
• 策划和管理筹资活动,包括企业拜访、慈善义卖、在线众筹等,以增加基金会的资金来源。
• 维护和发展捐赠者关系,确保捐赠者满意度和持续支持。
• 利用各种媒介进行有效的信息传播,包括社交媒体、新闻稿和公关活动。
• 组织开展项目评估,梳理项目模式、评量项目成效,对外进行影响力输出。
• 构建机构项目管理、办公管理等数字化系统,提升信息化专业能力。
财务综合部岗位职责:
• 负责建立并完善机构财务管理体系,对机构资金运作等进行统筹规划。
• 编制和监控财务预算,进行财务分析,为基金会的决策提供财务数据支持。
• 负责内部控制和风险管理,做好信息公开,确保基金会合规运作。
• 规划、协调机构人力资源管理与组织建设,确保机构人员的合理配置,提升机构人员专业素养能力。
• 管理机构行政事务、办公事务,保障机构日常办公运营。
• 管理物资采购和库存,确保资源的合理配置和使用。
运营部岗位职责:
• 负责图书角建设、项目回访、阅读推广活动、阅读领航员教师培训等项目的组织工作,确保项目目标的达成和服务质量标准。
• 对接当地教育局、学校校长、老师,维护和发展教师共同体,构建项目实验区生态系统。
• 常规运营,包括早安童诗推送、橡果书院、橡果课堂等阅读产品的推广。
• 协调内部资源,支持其他部门的运营需求。
产品事业部岗位职责:
• 负责阅读教育公益产品和课程的规划、开发、执行和创新,梳理阅读服务逻辑,构建阅读产品体系,以满足服务对象需求。
• 管理产品从概念到投放落地的整个生命周期,包括市场调研、设计、测试和发布。
• 与合作伙伴协作,开发和推广具有社会影响力的公益产品。
• 收集和分析用户反馈,不断改进产品以提高用户满意度。